Ter um bom controle de vendas é vital para a saúde financeira de qualquer negócio, principalmente quando se trata da revenda de semijoias. É importante identificar quais são os produtos mais vendidos, o valor faturado, a margem de lucro, as principais clientes, entre outros pontos que podem ser levantados. Somente com base nessas informações é possível desenvolver um planejamento estratégico e tomar decisões visando ao crescimento do negócio.
Entretanto, fazer um bom controle de vendas pode gerar dúvidas. Planilhas feitas em papel são passíveis de erros, podem sumir e tornarem-se um entrave para empresárias ainda sem muita experiência de mercado. Quer aprender a otimizar o controle de vendas com dicas simples e práticas? Confira o conteúdo que preparamos!
1. Aposte em aplicativos
Existem, no mercado, muitos aplicativos que ajudam na organização e no controle de vendas e ter essas ferramentas na palma da mão, em qualquer lugar, é uma grande vantagem.
É o caso do Agendor, indicado principalmente para vendedoras autônomas que conciliam a atividade com um emprego formal. Com uma interface simples, o aplicativo permite o controle de vendas de maneira ágil e eficiente. É possível inserir dados cadastrais das clientes, fazer o follow-up, acompanhar as vendas, agendar visitas e ainda enviar lembretes.
Conhecer suas clientes e trabalhar na fidelização delas é muito importante para ter sucesso como revendedora autônoma. O controle de vendas ajuda também no bom atendimento pós-venda.
Um outro aplicativo de sucesso é o Boss. Com uma interface simples, ele oferece um tutorial explicativo e permite criar tabelas de preços, estimar despesas e rentabilidade, e gerenciar indicadores, como volume de vendas, estoque, receita, entrega de produtos e valores a receber. Além disso, gera relatórios que podem ser impressos para análises mais profundas.
2. Invista no Excel
O gerenciador de planilhas Excel tem ótimas funcionalidades e é indicado para a otimização do controle de vendas, caso você tenha familiaridade com a ferramenta. Com a utilização de tabelas, permite a visualização de todas as informações importantes para o bom andamento do negócio. Apesar de parecer um bicho de sete cabeças, o Excel pode ser relativamente simples.
Faça tabelas de controle diário ou semanal, dependendo da sua demanda. Crie colunas com data da venda, valor total, número da nota, descrição de produtos, desconto aplicado e valor da comissão. Selecione duas cores diferentes e alterne-as entre as colunas, para facilitar a visualização dos dados. Caso você não tenha familiaridade com as fórmulas, insira os dados manualmente e faça as somas com a ajuda de uma calculadora.
3. Conheça técnicas de registro e gestão
Administrar bem seu negócio requer conhecimento em técnicas de registro, gestão e organização financeira. Só assim você poderá manter um controle de vendas. O primeiro passo é manter o registro de tudo que for vendido. Isso é importante tanto para o controle do fluxo de caixa quanto para fins fiscais. Mantenha arquivos com cadastros dos clientes, notas e comandos.
Faça um mapeamento das vendas, analisando os itens de mais sucesso entre os seus clientes em determinada época. Assim, você conseguirá identificar quais são as peças mais desejadas no Dia das Mães, no Natal, no Ano Novo ou no Dia dos Namorados, por exemplo, e definir estratégias para vender ainda mais no ano seguinte.
Faça um bom controle de estoque verificando o que você tem disponível e documentando a saída de produtos. Dessa forma, você poderá definir em quais itens investir para alavancar vendas e otimizar o estoque, e não correrá risco de trabalhar na divulgação de peças que estejam em falta. Essas informações são importantes e só podem ser obtidas se você fizer um controle de vendas adequado.
É muito importante manter um bom controle de vendas. É esse documento que vai mostrar se seu negócio está obtendo sucesso, proporcionando dados reais sobre lucros e ainda permitindo a verificação de mais detalhes sobre possíveis inadimplências. Aposte nas dicas que listamos acima para deslanchar como autônoma.
Agora que você já sabe como otimizar o controle de vendas, que tal aprender a se planejar para lucrar no final de ano? Confira as dicas imperdíveis que listamos no post!
