Como ter uma máquina de cartão? Entenda tudo!

Muitas pessoas têm o sonho de empreender e trabalhar com aquilo que gostam, sem chefes e sem horários fixos, mas quando dão início, acabam se deparando com vários detalhes que fazem diferença na rotina do novo negócio.

Um desses detalhes é o uso das máquinas de cartão como forma de pagamento. Elas costumam causar dúvidas, principalmente para quem está começando, mas são cada vez mais necessárias no dia a dia, já que as pessoas têm utilizado cada vez menos o dinheiro para fazer suas compras.

Pensando nisso, nós reunimos uma série de dicas para você que quer começar a usar uma máquina de cartão e abrir o leque de opções entre suas clientes. Confira!

1. Vantagens e desvantagens das máquinas

Principais vantagens

Facilidade no pagamento é a primeira vantagem que as clientes buscam, já que se anda cada vez menos com dinheiro. Além disso, poder parcelar gera impulso e aumenta as chances de compra. Outra vantagem é diminuir a inadimplência, uma vez que você tem a garantia do pagamento. Se igualar à concorrência é a terceira vantagem, tanto em qualidade, quanto em variedade. As pessoas sempre procuram por quem oferece mais, então esteja preparada.

Principais desvantagens

Os custos e taxas representam um gasto para seu negócio, além do tempo que leva para você receber o dinheiro. Esse prazo pode ser negociado, mas é interessante que você administre suas contas com um dinheiro que já tenha sido destinado a isso com antecedência nesse meio tempo.

2. Como funciona a máquina de cartão

Seu papel é ler os dados do cartão, confirmar sua autenticidade, registrar os custos e garantir o repasse do valor da venda. De forma segura, a administradora controla os pagamentos e garante mais comodidade, tanto para quem compra, como para quem oferece.

As taxas por transação costumam estar entre 2% e 5% e o valor do aluguel entre R$70,00 e R$ 160,00. Existem taxas opcionais que são negociadas de acordo com a necessidade de cada negócio.

É proibido cobrar a taxa de transação do cliente, já que isso fere os direitos do consumidor. Ao adquirir uma máquina é preciso estar ciente dos custos e poder arcar com eles para estar dentro de todas as normas e trabalhar com tranquilidade, seja um microempreendedor, uma revendedora ou um grande empresário.

O repasse do pagamento é feito através de uma contra bancária. Algumas depositam o valor em 48 horas, principalmente compras feitas no débito ou à vista no crédito. Outras empresas precisam de um prazo maior, podendo chegar a 60 dias.

3. O que é preciso para adquirir uma

Antes de sair em busca de uma boa proposta, é preciso fazer uma avaliação internamente. É importante que os custos de uma máquina traga vantagem competitiva em relação aos concorrentes e não um gasto a mais no fim do mês. Você pode responder às seguintes perguntas:

quantas clientes pagam com dinheiro?
quantas delas reclamam por você não aceitar cartões?
existe a possibilidade de vender pela internet?
o número de clientes já é alto o suficiente para adquirir uma máquina?

O próximo passo é começar a solicitar orçamentos, através de bancos — que pode ser uma opção mais barata — ou representantes. Você precisa ter um CNPJ e uma conta corrente, porém as máquinas mobile podem ser compradas por pessoa física. Outros documentos pessoais são necessários, além de cópias dos originais para comprovar a autenticidade das informações.

4. As principais opções do mercado

POS

Essa é a opção mais popular nos estabelecimentos, que funciona através de uma linha telefônica e imprime a nota fiscal na hora. É administrada por uma única rede, então é interessante que leia o máximo de cartões possível, para que você não tenha que adquirir mais de uma. A seguir listamos as principais opções do mercado, com seus custos de adesão e mais algumas informações que variam de administradora para administradora.

	CUSTO	TX. ADESÃO	TX. TRANSAÇÃO	RECEBIMENTO	BANDEIRAS
CIELO	Mensalidade de R$109,00 a R$159,00.	R$79,90.	Débito: a partir de 2%. Crédito à vista: a partir de 2,5%. Parcelado: a partir de 3,25.	Débito: dia útil seguinte à venda. Crédito à vista: até 31 dias. Parcelado: 1ª parcela em 31 dias e o restante a cada 30.	Mais de vinte, entre Visa, Mastercard, Elo e Diners.
REDE	Mensalidade de R$109,00.	R$ 69,00.	Consultar.	Entre 2 e 30 dias.	Master, Visa, Elo, Diners, Sodexo, VR, entre outros.
GETNET	Mensalidade a partir de R$95,00.	Não.	Consultar.	Débito: 1 dia útil. Crédito à vista: até 30 dias. Parcelado: a partir de 30 dias.	Master, Visa, Elo, Sodexo, VR, Hipercard, entre outros.

Também existe a POS wireless, que possui as mesmas características, mas funciona através de uma rede, o que permite que ela possa ser deslocada dentro do estabelecimento, como restaurantes por exemplo. As principais opções disponíveis no mercado hoje são das empresas Cielo e Getnet. As condições da empresa Cielo são as mesmas citadas na tabela anterior, então é necessário solicitar um orçamento mais detalhado com a empresa para saber mais detalhes. Já a máquina sem fio da Getnet custa a partir de R$135,00 e as outras condições, como taxas, tempo para receber e bandeiras aceitas são as mesmas indicadas na tabela anterior.

POO

Esta opção é semelhante a anterior, com a diferença de que pode ser transportada até a casa do cliente. Ela funciona através de um chip de celular, então é importante que você escolha uma boa operadora para que não haja problemas de sinal. As principais opções são as máquinas da Cielo, Rede e Getnet, com as mesmas condições apresentadas na primeira tabela.

Mobile

As máquinas mobile são dispositivos que devem ser conectados a um celular, via cabo ou Bluetooth, para transmitir dados, através de um aplicativo que deve ser baixado no smartphone ou até mesmo com um chip especial. Confira as principais opções no mercado:

	CUSTO	TX. ADESÃO	TX. TRANSAÇÃO	RECEBIMENTO	BANDEIRAS
CIELO	Mensalidade de R$ 30,90.	Não.	Débito: 3,19%. Crédito à vista: 4,05%. Crédito parcelado: a partir de 6,99%.	Débito: dia útil seguinte à venda. Crédito à vista: até 31 dias. Parcelado: 1ª parcela em 31 dias e o restante a cada 30.	Mais de vinte, entre Visa, Mastercard, Elo e Diners.
GETNET VERMELINHA	Mensalidade a partir de R$30,00.	Não.	Consultar.	Débito: 1 dia útil. Crédito à vista: até 30 dias. Parcelado: a partir de 30 dias.	Visa, Elo, MascerCard, HiperCard, Ticket, Alelo, entre outros.
SUMUP VIA CABO	Valor fixo: R$178,80.	Não.	Débito: 2,3% . Crédito à vista: 3,1%. Crédito parcelado: a partir de 3,9%.	Débito: em até 5 dias úteis. Crédito à vista: a partir de 30 dias. Parcelado: a partir de 60 dias.	Visa, Mastercard, American Express, Diners e Elo.
MODERNINHA PRO	12X de R$69,90.	Não.	Débito: 2,39% . Crédito à vista: a partir de 3,19%. Crédito parcelado: a partir de 3,79%.	Débito: 1 dia útil. Crédito: 30 dias.	Visa, Master, Elo Crédito, Diners, Sodexo, Amex, Ticket e Hipercard.
PAGSEGURO	12X de R$ 9,90.	Não.	Crédito: até 4,19% mais 2,99%.	Crédito: 30 dias	Visa, Master, Elo Crédito, Diners, Amex, Ticket e Hipercard.

5. Como conseguir as melhores taxas

Só existem duas maneiras de conseguir as melhores taxas: analisar a sua realidade e negociar com o representante. Por mais que um vendedor te apresente as melhores opções, é importante ficar atento.

Faça um levantamento, leve para casa e coloque todas as taxas na ponta no lápis. Esse filtro vai te dar uma visão mais clara do custo benefício de cada opção.

Além disso, não aceite propostas que cobrem taxas adicionais de instalação e atualização, pois muitas empresas trabalham oferecendo esse serviço gratuitamente. Outro ponto importante é a máquina de cartão livre de mensalidades, que costuma vir com uma taxa por transação bem mais cara.

Por fim, negocie de acordo com a sua necessidade. Existem taxas adicionais, como antecipação de pagamento, além de máquinas que não aceitam muitas bandeiras e faz necessário o uso de mais de uma. Nesses casos é importante conversar e tentar um acordo que te beneficie e não deixe suas contas mais pesadas.

Viu como existem muitos detalhes quando o assunto é máquina de cartão? Esse é um tema que não costuma ser discutido no nosso dia a dia e tende a gerar muitas dúvidas, mas temos certeza que com nossas dicas, será muito mais fácil escolher a sua e aumentar as vendas do seu negócio!

E se você tem alguma dica sobre esse assunto e quer compartilhar, deixe um comentário aqui embaixo e conta tudo para nós!